使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器在 Linux 中对文档进行数字签名

linuxoperating systemopen source更新于 2026/1/29 2:07:17

数字签名是文档安全的一个重要方面。它确保文档未被篡改，并且来自可信来源。数字签名广泛应用于商业、法律和政府领域，也适用于个人文档。但是，如果您是 Linux 用户，您可能一直在苦苦寻找一个好的文档数字签名解决方案。在本文中，我们将向您展示如何在 Linux 中使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器对文档进行数字签名。

什么是数字签名?它是如何工作的?

数字签名是一种用于验证数字文档或消息真实性和完整性的数学技术。它为文档或消息的接收者提供了一种确认其由发送者创建且自创建以来未被更改或篡改的方式。

数字签名的工作原理是结合使用加密和哈希技术。当发送者为文档或消息创建数字签名时，他们会使用私钥加密文档或消息的哈希值。哈希值是表示文档或消息内容的唯一标识符。加密的哈希值以及发送者的公钥随后会附加到文档或消息中。

当接收者收到文档或消息时，他们会使用发送者的公钥解密加密的哈希值。然后，他们自己计算文档或消息的哈希值，并将其与解密的哈希值进行比较。如果两个哈希值匹配，则表示文档或消息自创建数字签名以来未被更改，并且发送者就是其声称的那个人。

总之，数字签名提供了一种安全可靠的方式，可以对数字文档和消息进行签名和验证。它们结合使用加密和哈希技术，以确保文档或消息自创建以来未被更改或篡改，并且发送者就是其声称的那个人。

什么是 ONLYOFFICE 桌面编辑器?

ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款适用于 Linux、Windows 和 Mac 的免费开源办公套件。它提供处理文档、电子表格和演示文稿的工具。它还支持多种文件格式，包括 Microsoft Office 格式。其最实用的功能之一是能够对文档进行数字签名。使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器，您可以使用数字签名对文档进行签名，以验证文档自签名以来未被更改过。

安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器

在开始对文档进行数字签名之前，我们需要安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器。操作方法如下:-

基于 Debian 和 Ubuntu 的发行版

如果您使用的是基于 Debian 或 Ubuntu 的发行版，则可以使用以下命令安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器:-

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
sudo echo "deb http://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list
sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

基于 Fedora 和 CentOS 的发行版

如果您使用的是基于 Fedora 或 CentOS 的发行版，您可以使用以下命令安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器 -

sudo wget https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm
sudo rpm -Uvh onlyoffice-repo.noarch.rpm
sudo yum install onlyoffice-desktopeditors

其他发行版

如果您使用的是其他发行版，可以从 ONLYOFFICE 桌面编辑器下载页面下载相应的软件包:https://www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx

对文档进行数字签名

使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器对文档进行数字签名是一个简单直接的过程。打开要签名的文档后，导航到功能区中的"审阅"选项卡。在这里，您会在"保护"组中看到"数字签名"选项。点击此选项即可开始签名。

点击"数字签名"后，您将看到添加新数字签名的选项。点击"添加"即可创建新签名。这将打开一个对话框，您可以在其中填写您的姓名以及您想要包含在签名中的任何其他信息。

填写完所需信息后，点击"创建"即可创建签名。系统将提示您输入密码以保护您的签名。修改或删除签名时需要输入此密码，因此请务必选择一个强密码并妥善保管。

创建签名后，您可以点击并拖动它，将其放置在文档中的所需位置。签名将包含日期和时间戳，以及您在签名中包含的任何其他信息。

需要注意的是，一旦文档经过数字签名，对文档的任何修改都将使签名失效。如果您需要更改已签名的文档，则需要在更改后创建新的签名。

验证数字签名

如果您收到一份数字签名的文档，您可能需要验证该签名以确保其未被篡改。以下是在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中操作的方法 -

在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开已签名的文档。
点击功能区中的"审阅"选项卡。
点击"保护"组中的"数字签名"。
点击您要验证的签名。
点击"详细信息"查看有关签名的信息。
点击"验证"以验证签名。

如果签名有效，您将看到一条消息，提示签名有效。如果签名无效，您将看到一条消息，提示签名无效。

其他注意事项

当您对文档进行数字签名时，务必确保您的私钥安全无虞。如果有人获取了您的私钥，他们可以使用它来创建欺诈性的数字签名。同样需要注意的是，虽然数字签名可以一定程度上保证文档自签名后未被更改，但它们并不能保证文档内容的真实性或准确性。

如果您使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器为商业或法律目的签署文档，您可能需要考虑使用提供时间戳等附加功能的第三方数字签名服务，以确保文档自签名后未被更改。

结论

在本文中，我们向您展示了如何在 Linux 中使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器对文档进行数字签名。借助这款强大的工具，您可以为文档添加数字签名，确保文档自签名后未经任何修改。此外，您还可以验证数字签名，确保收到的文档真实可靠且未经篡改。ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款免费开源的办公套件，易于使用，并提供包括数字签名在内的多种功能。如果您是 Linux 用户，ONLYOFFICE 桌面编辑器是创建和签署文档的绝佳选择。