EDI:安全可靠的全球通信
多年来，公司一直使用计算机发送商业文件，而不是邮寄纸质文件。然而，由于缺乏标准格式，A公司无法识别B公司的电子格式，导致计算机之间无法"对话"，程序员需要付出巨大的努力，从而增加了成本。
1979年，美国国家标准协会 (ANSI) 成立了认证标准委员会 (ASC) X12，以纠正这种情况。该委员会旨在标准化电子文档的格式，以便于计算机之间轻松传输信息。
EDI(电子数据交换)是公司之间计算机间交换商业文档的标准格式。
EDI 基于消息标准的使用，确保所有参与者使用通用语言。消息标准由用于电子传输的商业文档的统一格式组成。它还包括所有用户同意遵守的安全和控制元素以及与使用交易集相关的其他规则和约定。
"EDI"构成了整个电子数据交换范式，包括传输、消息流、文档格式以及用于解释文档的软件。
EDI 可以使用发送方和接收方约定的任何方法进行传输。
这包括多种技术，例如调制解调器(异步和同步)、FTP、电子邮件、HTTP、AS1、AS2 等。
一些主要的 EDI 标准
- UN/EDIFACT:这是唯一获得国际认可的标准，在北美以外地区占主导地位。
- ANSI ASC X12 (X12):这是北美地区占主导地位的标准。
- TRADACOM:该标准由 ANA(物品编号协会，现称为 GS1)制定，英国零售业采用该标准。公司。
- ODETTE:此标准由欧洲汽车行业使用。
EDI 术语
- 贸易伙伴:相互发送或接收文档的组织被称为贸易伙伴。贸易伙伴就需要传输的具体信息及其使用方式达成一致。
- 映射:此术语通常用于指代提供给翻译软件的特定机器可读指令。大型公司通常会将这些 EDI 指南编写得足够通用，以便不同分支机构或部门使用，因此其中包含特定业务文档交换不需要的信息。对于其他大型公司，他们可能会为每个分支机构/部门制定单独的 EDI 指南。
- 传输:参与 EDI 传输交换的发送方和接收方。VAN 是 EDI 最常用的主要传输方式，尽管一些组织使用直接调制解调器到调制解调器连接、公告板系统 (BBS) 以及更流行的互联网协议。
- VAN(增值网络):充当贸易伙伴之间中介的第三方网络。此服务除了接收、存储、接收和传递 EDI 消息外，还添加审计数据和修改数据，以实现自动错误检测、纠正或通信协议之间的转换。
- 转换器:EDI 转换器传统上用于从业务应用程序中提取数据并将其映射到 EDI 标准格式。开发映射的过程称为 EDI 映射，EDI 软件有时也称为 EDI 映射器。一些 EDI 转换器(映射器)允许用户生成映射，而有些则不具备此功能，需要用户从供应商处购买映射。
- EDI 流程:典型的 EDI 交换涉及以下流程:入站流程和出站流程。
出站流程包括生成和发送 EDI 文件。
以下是出站流程的步骤。
- 从现有系统获取数据。
- 生成 EDI 文件。
- 验证 EDI 文件。
- 将 EDI 文件发送给贸易伙伴。
一些常见的传输方式包括 FTP、HTTP 和 AS2。
入站流程是接收和转换 EDI 文件。
以下是入站流程的步骤。
- 获取 EDI 文件
- 验证并确认 EDI 文件，并发回 TA1、997 或 CONTRL EDI 文件。
- 转换 EDI 文件。
- 将数据保存到数据库。
使用的优势EDI
经济:研究一致表明，EDI 的成本仅为纸质文件的三分之一。当我们切换到 EDI 交易时，与纸张、打印、复制、存储、归档、邮寄和文件检索相关的费用都会减少甚至消除。
速度:计算机之间的信息传输速度更快，几乎不需要人工干预。EDI 可以将我们的业务周期缩短 61%，将订单到现金的周期缩短 20% 以上，从而改善业务合作伙伴的交易和关系。过去纸质文件需要 5 天才能完成的交易，现在只需不到一小时即可完成。
准确性:信息直接在计算机之间传递，无需重新输入，从而消除了数据录入错误的可能性。接收计算机几乎不会反转数字或添加额外的数字。通过消除难以辨认的笔迹、传真/邮件丢失以及键入和重新键入的错误，提高了数据质量，将错误交易减少了至少 30% 至 40%。
效率:纸质任务的自动化使我们的员工能够专注于更高价值的任务，并为他们提供提高生产力的工具。缩短订单处理和交付时间意味着组织可以降低库存水平。研究表明，使用 EDI 可节省高达 50% 的人力资源。
战略业务层面:实现交易状态的实时可视性。这反过来又能加快决策速度，提高对不断变化的客户和市场需求的响应能力，并使企业能够采用需求驱动而非供应驱动的商业模式。从而缩短产品改进和新产品交付的准备时间。
