通过项目章程授权项目经理
启动项目的首要步骤是制定项目章程。它是项目最重要的文件之一，贯穿整个项目生命周期。一旦章程制定完成并获得项目发起人或项目发起人的批准，项目就正式启动。此时，项目经理正式获得授权，可以使用组织资源启动项目。
制定项目章程时，需要考虑项目工作说明书 (SOW)，该说明书由客户或发起人创建，描述了他们的需求和产品范围。项目章程的制定也需要关注成本效益分析报告以及其他组织记录的实践和程序。
它如何协助项目经理?
永远不要低估项目章程的价值，没有项目章程，项目和项目经理的成功就无法衡量。
项目章程的好处如下 –
- 项目章程正式宣布项目的存在，一旦获得批准，项目经理就有权根据需要使用分配的资金和资源。
- 项目章程规定项目的高层目标和成功标准;它向利益相关者展示了项目初始阶段的总体情况。
- 它定义了项目的高层次约束和风险，并在之后进行详细定义，这有助于项目经理从一开始就密切关注这些约束和风险。
- 在创建项目章程时，其流程之一是揭示有关项目的假设，项目经理随后在详细收集需求、定义范围以及管理风险时会关注这些假设。
正如我们讨论过的，项目章程的用途和好处，让我们看看它是什么样的。
项目章程模板
项目标题和描述
命名项目并概述项目的内容。
例如
项目名称为"ABC 路口立交桥"。我们已获得政府机构的授标，承建一座立交桥。该立交桥需建在ABC路口，以方便交通通勤。该项目有时间限制，应按照政府规定在规定时间内建成，并按规定的数量和质量使用所需的材料和资源。
项目经理的指定及权限
项目经理的姓名及其审批项目预算、资源分配、进度安排等的权限……
例如
X先生将担任该项目的项目经理。他可以通过与资源经理协调来选择团队成员，以确保所需资源。他有权批准和使用最高15,000美元的预算。
商业论证
开展该项目的理由，并根据财务方面进行论证。
例如
我们非常有信心，天桥竣工后，该公司将从中标预算中获得 20% 的利润收入。此外，该公司还将为其声誉锦上添花，未来可能赢得政府机构的更多此类立交桥建设项目。
利益相关者和已知要求
列出所有将影响或受项目影响的利益相关者，如果已知任何高级要求，也应在此处提及。
例如
请参阅附件中所有已确定利益相关者的名单，包括他们的姓名和其他详细信息。
一些已知要求如下:
- 要求 1:在使用当地劳动力时，严格遵守当地劳工年龄标准。工人
- 要求 2:采购原材料时请遵循规定的指导方针
项目参与机构
明确参与项目的其他团队或成员及其职责。
例如
DFH 建筑团队将协助我们的内部建筑团队设计立交桥的布局。工程部门将与他们密切合作。 XYZ 资源公司将提供项目所需的劳动力。
高级里程碑
高级项目进度表应在此处列出，可在项目规划阶段进行更改或修改。
例如
- 项目开始和结束日期
- 建筑设计的开始和结束日期
- 分阶段开始和结束日期
- 分阶段交付日期
假设
哪些假设我们没有数据可以证明?
例如
我们假设当地有足够的劳动力可用于项目，这样可以节省从附近地区引进劳动力的成本。状态。
限制因素
请提及可能阻碍项目交付的因素。项目运作的限制条件是什么?
例如
如果劳动力供应不足，将影响项目的及时交付。
高风险
请描述项目的潜在威胁和机遇。
例如
- 根据当地气象部门的预测，未来几个月这些地区将出现强降雨，因此应提前制定适当的措施，以应对此类情况。(威胁 - 高影响)
- 由于该地块是城市中的重要地点之一，及时完成该项目可能会增加我们在不久的将来建造更多此类立交桥的机会。(机遇 - 高影响)
项目发起人
请注明项目发起人的姓名，以便其签字确认。
根据行业类型和组织规模，项目章程中还可以包含其他部分。一些与多个运营部门合作的组织可能会在模板中包含一个部分，描述不同部门的审批权限，例如:
- 原材料的供应和采购将由采购部门主管审批
- 所有设计图将由建筑部门总监审批
正如我们讨论过的项目章程模板的形式，您可能已经注意到，其中有一个部分名为"利益相关者和已知需求"。这是任何项目章程中最重要的部分之一，因为利益相关者可能会对项目产生很大影响，以至于项目的成败可能取决于他们在某些时候的意愿。
我们将在下一篇文章中对此进行更深入的讨论，以及在项目早期阶段识别利益相关者的价值。
