MS Powerpoint 2010 基础知识

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在 Powerpoint 2010 中查找和替换内容

PowerPoint 为用户提供了搜索特定文本的功能,并在需要时自动替换它。 当您需要查看非常大的演示文稿或纠正幻灯片中多个位置的相同错误时,这是一个非常有用的工具。 下面给出了在 PowerPoint 中查找和替换文本的步骤。 虽然您只能对文本使用此功能,但文本本身可以显示在文本框中、其他形状、艺术字、SmartArt 或表格中。

查找内容

以下步骤将向您展示如何在 PowerPoint 中查找内容。

步骤 1 − 在主页选项卡的编辑部分下,单击查找。

Microsoft PowerPoint 2010 中查找和替换内容

步骤 2 − 在"查找内容:"字段中输入您要搜索的文本。

Microsoft PowerPoint 2010 中查找和替换内容

步骤 3 − 您可以通过选择"匹配大小写"(查找完全大小写匹配)和"仅查找整个单词"-查找整个单词而不是仅查找部分单词的单词来缩小搜索范围。

步骤 4 − 按"查找下一个"可查找下一个出现的搜索词。

步骤 5 − 找到第一个实例后,"查找"对话框不会消失,因此您可以多次按"查找下一个",直到到达搜索末尾。 此时,您将收到一条来自 PowerPoint 的消息,指示搜索结束。

Microsoft PowerPoint 2010 中查找和替换内容

替换内容

以下是替换 PowerPoint 中内容的步骤。

步骤 1 − 在主页选项卡的编辑部分下,单击替换按钮。

Microsoft PowerPoint 2010 中查找和替换内容

步骤 2 − 在"查找内容:"字段中输入要替换的文本,在"替换为:"字段中输入替换的文本

Microsoft PowerPoint 2010 中查找和替换内容

步骤 3 − 您可以通过选择"匹配大小写"来缩小搜索范围 - 查找精确的大小写匹配 - 和"仅查找整个单词" - 查找整个单词,而不是键入的单词只是单词的一部分的单词。

步骤 4 − 按"查找下一个"可查找下一个出现的搜索词。 PowerPoint 将显示下一个出现的单词,然后您可以单击"替换"来替换该单词。 如果您想跳过该次出现,可以再次按"查找下一个"而不按"替换"

步骤 5 − 找到第一个实例后,"替换"对话框不会消失,因此您可以多次按"查找下一个",直到到达搜索末尾。 此时,您将收到来自 PowerPoint 的一条消息,指示搜索结束。

Microsoft PowerPoint 2010 中查找和替换内容