如何在 Excel 单元格/页眉或页脚中插入文件名或路径?

ms exceladvanced excel functionmicrosoft technologies更新于 2024/10/16 21:00:17

本文将指导用户了解如何在单元格/页眉或页脚中插入文件名或路径。本文将简要介绍两个示例。第一个示例允许用户借助公式逐步插入文件名、路径和完整详细信息;第二个示例允许用户使用页眉或页脚选项执行相同的任务。所有指导步骤均详尽透彻。参考这两个示例，了解所提供示例的工作原理，并掌握在 Excel 单元格、页眉或页脚中插入文件名或路径的过程。

示例 1:为了演示该方法，使用有效的 Excel 公式在单元格中插入当前文件名或路径。

步骤 1

在此示例中，用户将学习使用可用公式在单元格中插入当前文件名或路径的过程。首先，创建两列。第一列存储文件名，第二列存储结果数据。第一列将提供公式的可能描述，该描述将与相应单元格的 B 列一起使用。为了正确参考，请考虑以下提供的数据快照:

步骤 2

之后，转到 B3 单元格，输入"=LEFT(CELL("filename",A3),FIND([",CELL("filename",A3),1)−1)"。截图如下:

公式说明

CELL("filename", A3):公式的这一部分用于获取 A3 单元格的完整路径和文件名。CELL 函数用于获取单元格的信息，参数"filename"指定我们要获取的文件名。
FIND([", CELL("filename", A3), 1):公式的这一部分用于确定文件名中左方括号"["的位置。上述步骤的结果用于处理数据。
LEFT(CELL("filename", A3), FIND([", CELL("filename", A3), 1) − 1):此函数用于从文本字符串左侧提取指定数量的字符。在本例中，步骤 1 中获得的文件名用于提取所需字符串的部分。

总而言之，LEFT 函数的第一个参数是 CELL("filename", A3)，即完整的文件名。第二个参数确定要提取的字符数，从步骤 2 中找到的"["字符的位置减 1。减 1 表示从提取的部分中排除"["字符本身。

步骤 3

按"Enter"键。B3 单元格将显示工作表路径，如下所示。然后点击 B4 单元格，输入公式"=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))−FIND("]",CELL("filename"),1))"。

公式截图

公式说明

CELL("filename"):公式的这一部分允许用户检索当前工作表的完整路径和文件名。
LEN(CELL("filename")):公式的这一部分允许用户计算步骤 1 中获得的文件名的长度。LEN 函数返回文本字符串中的字符数。
FIND("]", CELL("filename"), 1):公式的这一部分用于查找文件名中右方括号"]"的位置。FIND 函数用于在字符串中定位特定字符或文本。在本例中，它会在步骤 1 中获得的文件名中查找"]"字符。
LEN(CELL("filename")) − FIND("]", CELL("filename"), 1):此字段计算要从文件名右侧提取的字符数。
RIGHT(CELL("filename"), LEN(CELL("filename")) − FIND("]", CELL("filename"), 1)):这是公式的主要部分。提供的函数从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。

步骤 4

之后按 "Enter" 键生成所需结果。此处，我们观察到提供的公式将仅生成活动工作表名称。