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如何避免 Excel 选区中出现小写条目?

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拥有卓越的 Excel 技能有助于提高组织和数据分析效率。修改电子表格中的单词大小写可以加快数据记录和排序速度。从其他程序传输数据或在 Excel 文件中查找详细信息时，更改字母大小写可能至关重要。在本文中，我们将探讨为什么在 Excel 中更改大小写如此重要，如何避免 Excel 选区中出现小写条目，并提供一些高效操作的建议。

为什么要更改 Excel 中的文本大小写?

Excel 是 Microsoft Office 套件中的电子表格程序，可帮助用户快速输入、组织和获取数据。更改电子表格中文本格式的原因各不相同，但使用正确的大小写可以提高搜索结果的质量，从而帮助专业人员分析数据。更改内容的大小写可能会导致数据格式与工作职责不符，尤其是在涉及性别敏感的程序中。了解如何修改 Excel 文件中需要特殊大写字母的个人列表格式，可以节省您的时间。

由于从其他程序导入可能会删除关键字母的大小写信息，因此在 Excel 工作表上保持简洁统一的样式可以使您的数据更简洁、更美观。某些 Excel 搜索功能也区分大小写，因此了解如何更改大小写以完成查询可以得到准确的答案。

为什么选择大写

出于各种原因，您需要在 Excel 中输入大写字母。首先，它使您的信息更加统一，处理起来也更简单。虽然所有内容都是大写的，但在排名或筛选时，您无需担心大小写问题。从长远来看，这可以节省每个人的时间和精力。

此外，将输入限制为大写有助于避免数据问题。如果您使用的公式依赖于特定大小写，例如 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH，使用大写文本可以确保公式正常运行。此外，由于大写文本看起来更加明显，它还可以帮助您发现数据中的问题。

如何在 Excel 中更改文本大小写

使用公式

Excel 中用于更改单元格内容大小写的主要功能是"大写"、"小写"和"正则"。要更新任意数量单元格的内容，请按照以下说明操作 -

  • 在 Excel 工作表中，查找带有灰色方框的单元格。

  • 请选择所需的单元格，将鼠标移到其上方，然后点击。

  • 输入等号 (=)，然后输入表示大写的"upper"，前面是空白括号。

  • 要完成 Excel 计算，请关闭括号。

  • 在键盘上输入"Enter"键。

  • 要对整列执行此操作，请点击并向下拖动指针以突出显示所有方框。

使用 Excel 中的"快速填充"更改大小写

"快速填充"是一款 Excel 工具，可帮助您进行简单的数据操作。要使用"快速填充"工具更改电子表格中的文本大小写，请执行以下说明 -

  • 使用"快速填充"工具插入新数据之前，请检查所需内容是否位于所选列的左侧。

  • 请以您喜欢的大小写(即大写)输入数据。

  • 浏览屏幕顶部的"数据"选项卡。

  • 从下拉菜单中选择"快速填充"。

  • 程序将使用您指定的基本模式自动填充行的剩余部分。

  • 按照以下步骤操作，单击"Enter"并输入键盘快捷键"CTRL+E"即可跳过步骤 3-6。

使用 DAX 公式进行大写转换

虽然数据透视图用于转换数值数据，但它们也有利于文本转换。按照以下步骤使用 DAX 公式在 Excel 中更改大小写 -

  • 选择需要转换的数据。

  • 导航到"插入"选项卡。

  • 要显示"创建数据透视表"框，请选择"数据透视表"。

  • 选择目录或范围后，使用下拉菜单选择"ChangeCase"。

  • 选中"将此数据添加到数据模型"旁边的单选按钮。

  • 然后，向 DAX 公式添加一个指标。

  • 在相同的数据透视表字段中选择"添加度量"按钮。

  • 对于大写，使用表达式"=CONCATENATEX(ChangeCase, UPPER(ChangeCase[Mixed Case])."

  • 在行之间插入一个初始文本列。

  • 检查文本的更新值是否在数据表中可见。

要更改大小写，请使用 Power Query

尝试使用 Power Query 工具来避免表格中出现重复数据。它允许您从多个程序源导入数据，然后对其进行更改以满足项目目标。要在 Excel 中使用 Power Query 更改大小写，请执行以下步骤 -

  • 选择包含要用于"更改文本大小写"转换的信息的列。

  • 导航到上方栏中的"添加列"选项。

  • 要生成一个附加列，并将每个选定的文本更改为大写字符，请选择"格式"并从菜单中选择"大写"。

  • 相反，请在菜单中选择"将每个单词首字母大写"选项。

条件格式

您可以使用 Excel 的条件格式工具清晰地突出显示所有包含小写文本的单元格。操作方法如下:-

  • 选择要设置格式的单元格或单元格区域。

  • 导航到功能区上的"开始"选项卡，然后选择"条件格式"。

  • 选择"新建规则"，然后选择"使用公式确定要格式化的单元格"。

  • 在公式字段框中输入以下公式:- =EXACT(A1,LOWER(A1))(将"A1"替换为您指定的单元格中初始单元格的地址)范围)。

  • 为所有符合此条件的单元格选择布局(例如，将字体颜色更改为红色)。

  • 选择"确定"。包含小写文本的单元格将被显示出来。

结论

将 Excel 中的输入字段更改为大写是一种简单而有效的策略，可以保持信息的统一性和无错误性。无论您使用 UPPER 函数、数据验证还是条件格式，都有多种方法可以保证内容保持大写。尝试一下，看看它如何帮助您提高 Excel 效率。

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