如何在 Excel 中使用拖动自动填充功能时防止数字递增?
什么是数字递增?
Microsoft Excel 有一个编号系统,允许您自动生成一系列递增的数字。在单元格 A1 中,插入任意起始值。要创建模式,请在单元格 A2 中输入以下值。将底部的填充滑块向下拖动到列的下方,通过选择这两个单元格来生成一系列递增的数字。例如,在单元格 A1 和 A2 中输入 1 和 2,当向下移动到单元格 A5 时,将产生一系列 1、2、3、4 和 5。
如何防止数字递增
例如,如果单元格 A2 已填充 1523010,则必须使用相同的值填充下面的每个单元格。当我们向下移动单元格 A2 的自动填充滑块时,数字会自动增加。在 Excel 中使用自动填充功能时,是否有选项可以阻止数字递增?以下概述的策略将帮助您完成此任务。
使用热键自动填充时防止数字递增
在 Excel 中,按住 Ctrl 键并滑动自动填充滑块时,数字不会自动递增。在我们的场景中,选中单元格 A2;按下 Ctrl 键将鼠标光标变成双十字;然后根据需要拖动单元格上的自动填充手柄。
使用填充功能防止数字递增
您也可以使用 Excel 的填充工具,用第一个单元格的信息填充后续的空白处,而不会自动增加金额。请执行以下操作:
选择包含信息的单元格及其下方的空白单元格,然后转到"开始">"填充">"向下"。
现在,下方的空白单元格已完全填充第一个单元格的信息,并且数字不再自动递增。
使用 Kutools for Excel 阻止数字递增
如果您已安装 Kutools for Excel,您可以使用其"填充空白单元格"功能阻止 Excel 中的数字递增。请执行以下操作:
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选择包含信息的单元格及其下方的空白单元格,然后转到 Kutools > 插入 > 填充空白单元格。
在打开的"填充空白单元格"对话框中,在"填充为"部分中选择"基于数字"选项,在"选项"部分中选择"向下"选项,然后点击"确定"按钮。
下方的空白单元格已完全填充初始单元格的内容,没有自动增加数字。
在 Excel 中禁用数据自动填充
在 Microsoft Excel 功能区中,选择"文件"选项卡,然后选择"选项"。在"选项"对话框左侧的首选项设置中选择"高级"。
在对话框右侧找到"编辑选项"选项。取消选中"启用单元格值的自动完成功能"旁边的复选框,以防止 Excel 尝试根据以完全相同字符开头的单元格中的先前值完成您的输入。
要禁用填充柄,请取消选中"启用填充柄和单元格拖放功能"复选框。如果禁用此设置,则无法通过拖动单元格右下角来使用连续或关联的信息填充相邻单元格。
找到 Excel"选项"对话框的"剪切、复制和粘贴"区域。要禁用点击并拖动填充控件时显示的"自动填充选项"按钮,请取消选中"粘贴内容时显示粘贴选项按钮"选项。禁用此功能后,您将看不到"自动填充选项"按钮,该按钮通常显示在您填充的最后一个单元格的右下角。该按钮会打开一个菜单,您可以在其中微调输入过程,以便仅拾取您开始服务的单元格的样式或信息内容。
撤消自动填充
键盘快捷键 Ctrl + Z 是撤消自动填充最简单、最快捷的方法。这通常会撤销之前的操作,即使用与初始单元格相同的公式自动填充列。
您也可以使用快速访问工具栏中的"撤消"选项实现相同效果。
"撤消"选项旁边的小下拉按钮会显示一个菜单,其中显示 Excel 最近执行的操作。上图中 Excel 的最后一个操作是使用公式填充每列的单元格。因此,使用一次"撤消"按钮(或按 Ctrl + Z)即可撤消填充操作。
列的自动填充功能暂时禁用
当您撤消特定列的自动填充操作时,该特定行的自动填充功能将被停用。如果您输入其他公式,该列将不会自动填充。即便如此,在"自动更正选项"菜单下,用户仍会找到一个选项,可以使用给定的公式覆盖此列中的每个单元格。这将用您刚刚输入的公式替换列中的任何公式。它只是重复了"填充"步骤。您也可以通过清除或删除列中的每个单元格并输入新的公式来重新启用自动填充功能。
如何在 Excel 中使用填充柄字段自动填充日期
以下是如何在 Excel 电子表格中使用填充框的句柄填充日期 -
选择要插入日期的单元格,然后按以下格式输入日期 - mm/dd/yyyy。例如,正确的格式是 2023/05/29。
再次选择您刚刚输入日期的单元格,然后在单元格右下角区域单击鼠标左键并按住。填充区域底部的小点通常会激活填充手柄,并显示点击位置。
将填充框的手柄拖动到您想要输入更多日期的单元格区域。
松开鼠标按钮。这会立即将有序的日期序列插入到指定的单元格中。
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有用资源
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