如何在 Excel 中阻止或禁用组合框中的输入?

ms excelmicrosoft technologiesadvanced excel function

Microsoft Excel 提供了一个电子表格工具，它是 Microsoft Office 企业应用程序套件的一个组件。Microsoft Excel 可用于在电子表格中设置、管理和计算信息。每当创建或修改信息时，研究人员和其他工作人员都可以使用 Excel 等程序对其进行整理，以便更轻松地进行研究。Excel 包含许多称为单元格的框，这些框按行和列排列。这些单元格用于存储信息。

常见的 Excel 用例

Excel 主要用于商业环境。它用于业务评估、人事管理、运营管理和利润报告等应用。Excel 使用大量有序的单元格来排列和编辑数据以及解答代数问题。客户可以使用绘图工具、数据透视图和方程式在电子表格中收集信息。 Visual Basic for Programs 是一种用于创建宏的编程语言，它与电子表格应用程序捆绑在一起。

什么是数据验证?

数据验证是 Excel 的一项重要功能，它允许您控制或限制用户在特定单元格中的输入/条目。它允许用户定义验证标准，以控制他们在 Excel 工作表的相关单元格中输入的信息。例如，我们可以限制用户输入 1 到 10 之间的数字、用户名或密码长度少于 30 个字符、从指定的允许值列表中输入或选择项目等等。

以下是我们可以使用数据验证建立的一些主要任务(限制/验证)-

允许用户仅输入数字或文本。
允许记录小于、大于和介于特定范围之间的整数。
允许输入特定长度的信息;将选项菜单中的元素限制为预定值
限制超出或位于特定范围内的日期和时间输入。
根据另一个单元格验证输入。
当用户选择一个单元格时，会显示一条信息消息，提醒他们相关单元格允许。
每当用户输入不正确的数据时，系统都会显示警报或错误通知。
在已验证的单元格中查找任何错误或不准确的条目。

Excel 中的组合框是什么?

Excel 中的组合框是一种信息验证工具，可以为用户生成一个选项列表。"开发人员"选项卡的"插入"选项卡下提供了一个"表单控件"。如上所述，它是一个输入框，我们可以在其中输入一组不同的值来表示我们的选择。虽然 VBA 组合框是在 Excel 的用户界面中创建的，用于将值输入到列表中，但其用途是相同的。

数据验证用于限制输入

使用 Excel 的数据验证功能是避免在组合框中输入内容的最简单、最有效的方法之一。要使用此技巧，请执行以下步骤 -

选择要创建规则的单元格。
选择"数据">"数据验证"。
前往"设置"选项卡。
选择"允许"下的"列表"。 "列表 - 从下拉菜单中选择信息。"
在"来源"列中插入包含组合框中选项集的单元格组合。
如果您想在用户选择或停留在所选单元格上时显示消息，请勾选"选中单元格时显示输入消息"复选框。
转到"错误警报"选项卡自定义错误消息并选择样式。
选择"确定"。

使用指定列表的数据验证，您可以将用户的选择限制为可访问的选项，同时阻止他们直接在组合框中输入。

通过使用 ActiveX 控件

使用 ActiveX 控件(它比传统的表单控件提供了更复杂的自定义选项)是另一种阻止在组合框中输入的方法。要将此技术付诸实践，请执行以下步骤 -

转到"开发人员"选项卡。如果您没有看到它，可以从 Excel 选项中启用它。
转到"开发人员"选项卡中的"控件"组，然后点击
从 ActiveX 控件列表中，选择"组合框"。
直接在组合框上，点击"属性"
找到一个已锁定的属性并将其更改为 true
将"MatchEntry"属性设置为"2 - fmMatchEntryNone"以禁用输入。

通过在"ListFillRange"中输入所需的选项列表来填充组合框属性。
您现在可以关闭属性窗口了。

使用 VBA 代码阻止或禁用在组合框中输入

使用 VBA 代码也是阻止在 Excel 组合框中输入的有效方法

在"开发人员"选项卡中打开"设计"模式。如果您没有看到它，可以从 Excel 选项中启用它。
右键单击您想要阻止输入的组合框，将出现一个菜单
然后点击"查看代码"
将弹出"Microsoft Visual Basic for Applications"窗口
将"代码"窗口中的原始 VBA 代码替换为以下 VBA 代码。

VBA 代码 - 阻止在 Excel 中的组合框中输入

Private Sub ComboBox1_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)
KeyAscii = 0
End Sub

现在按下 Alt+Q，这将关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口
现在在"开发人员"选项卡中关闭"设计"模式

现在您需要保护工作表

如前所述，请考虑保护工作表以确保策略的有效性。这样做可以防止访问者更改组合框的属性或干扰信息的验证标准。保护您的工作表 -

转到"审阅"选项卡。
要打开"保护工作表"对话框，请点击"保护工作表"。
您可以将其保留为黑色。

或者

设置密码
您可以选择希望用户访问的选项，例如设置单元格格式或插入行。
确保取消选择这些选项
- 选择锁定的单元格
- 选择未锁定的单元格

通过保护工作簿，您可以保持组合框及其相关约束的完整性和可用性。

结论

在许多情况下，阻止或禁用输入Excel 组合框对于确保信息输入的正确性和准确性至关重要。您可以使用数据验证和 ActiveX 控件等技术有效地将输入限制在指定的选项范围内，从而避免人工输入造成的错误。保护工作簿还可以提高组合框布局的安全性和真实性。您可以按照本文提供的分步步骤，安全地控制和优化 Excel 中的组合框，以获得更流畅、更易于控制的用户界面。