Excel 中两列相等时，使用条件格式设置行或单元格

ms excelmicrosoft technologiesadvanced excel function更新于 2025/4/19 4:28:17

在 Microsoft Excel 中比较和匹配数据时，您可以使用多种方法;然而，这些方法中的绝大多数都侧重于在单列内搜索。在 Microsoft Excel 中比较和匹配数据时，您可以使用多种方法。如果您想要突出显示某些行，则可以将结果放在单独的列中，而使用条件格式可以突出显示包含匹配数据的行。这可以代替将结果放在单独的列中。

在本教程中，您将学习如何在两列相等时使用条件格式。

使用条件格式突出显示列

使用 Excel 的条件格式功能，可以比较两列并突出显示它们之间的唯一单元格和重复单元格。

让我们通过一个示例来了解它的工作原理。

步骤 1

在我们的示例中，我们为项目 1 和项目 2 分配了员工姓名。有些员工同时被分配到这两个项目。我们将比较这两列，并突出显示同时被分配到这两个项目的员工姓名。

请参阅以下 Excel 工作表，其中包含这两个项目的员工姓名。

步骤 2

选择要比较的列中的数据。在本例中，我们选择从单元格 A2 到 B10 的数据。

步骤 3

现在，从功能区中，转到"主页"选项卡，然后从"样式"组中，选择"条件格式"选项。然后，从下拉列表中，将光标置于"突出显示单元格规则"上，然后转到"重复值"。 (首页 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值)。

步骤 4

现在将出现一个弹出窗口。在弹出窗口中，如果您想突出显示重复数据，请选择"重复"，否则请选择"唯一"。在"值包含"的位置，从出现的下拉列表中根据您的选择选择一种颜色组合。

在本例中，我们选择重复，以浅红色填充深红色文本的方式突出显示重复的数据和值。然后点击确定。

步骤 5

点击"确定"后，我们可以看到重复的值已用浅红色和深红色文本突出显示。

使用公式设置单元格格式

您可以使用公式突出显示比较两列的重复数据。请参阅下面给出的步骤来对单元格使用条件格式。

步骤 1

我们的 Excel 表格中列出了参与"项目 1"和"项目 2"的员工姓名。其中一些员工负责同时参与这两个项目。

步骤 2

从要突出显示的列中选择数据。

现在，从功能区中，转到主页选项卡，然后从"样式"组中，选择条件格式选项。然后从下拉列表中选择新建规则选项。参见下图。

步骤 3

在新建格式规则对话框中，从选择规则类型部分中选择使用公式确定要格式化的单元格。然后，在"格式化此公式成立的值"下的文本框中， type = $A2=$ B2. We typed "= $A2=$ B2" here because A2 is the first cell in the first list and B2 is the first cell in the second list we want to compare to.