在 Excel 中创建带有系列选择复选框的交互式图表

ms excelmicrosoft technologiesadvanced excel function更新于 2025/4/12 11:24:17

大多数情况下，我们会插入图表以便更好地呈现数据，有时，我们会使用允许多个系列选项的图表。在本例中，您可能希望通过勾选相应的复选框来显示系列。

带有系列选择的交互式图表

假设您可以访问一家名为 My Company Ltd. 的公司的财务数据，并且您想了解该公司过去几个季度的收入变化情况。同时，您还应该评估与之前几年相比的发展情况。

步骤 1

收集 2020 年至 2022 年的季度业绩并进行整理。

步骤 2

要创建复选框，请选择"开发人员"选项卡，然后转到"插入"，再转到"表单控件"，最后选中复选框。

步骤 3

您可以通过点击工作表中的任意位置，将复选框输入到工作表中。

然后，右键单击第一个复选框，从上下文菜单中选择"编辑文本"，并进行必要的更改，使其名称以"2020"开头(这将是您在图表中使用的第一个系列名称)。需要重复此步骤才能更改复选框 2 或复选框 3 的标签。

步骤 4

右键单击复选框，然后选择设置控件格式，

然后在"值"部分中选择"未选中"，设置指向空单元格的链接，然后点击"确定"按钮。复选框将被格式化。对另一个复选框重复此操作。

如果复选框被勾选，则返回值 TRUE;否则，返回值 FALSE。此步骤不可或缺，请确认。

步骤 5

复制图表的原始数据，从 A1 开始到 E4 结束，然后粘贴到其他位置。

步骤 6

=IF($F$4,B2,NA())

删除所有数据，然后使用下面的公式 -

这里:

确认选中特定复选框后，将显示今年的数据;否则，将显示 # N/A。

步骤 7

现在选择您粘贴的数据范围，但不要包含源数据。

选择所有数据后，转到插入菜单，依次选择"图表"、"柱形图"和"簇状柱形图"。这将在文档中插入一个柱形图，每个季度将包含三个柱形图。

步骤 8

讨论到此结束。您已准备好动态图表。

现在，如果您取消选中一年的复选框，数据将从图表中移除。但是，如果您再次选中该复选框，数据将恢复。