如何在 Excel 表格中添加小计和总计行?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/9/29 7:40:17

在 Excel 中逐列执行加减运算非常简单，但在表格的一行中执行相同的运算则非常复杂。之所以复杂，是因为在行运算中我们无法使用公式。公式只能用于解决列运算问题。因此，让我们看一个简单的过程，在表格底部显示行的总计和小计。

在表格中添加总计行

这里我们将使用右键菜单添加总计行。让我们通过这个简单的过程来了解如何在 Excel 表格中添加总计行。

步骤 1

考虑一个 Excel 工作表，然后创建一个包含我们要添加总计的数字的表格。我们可以使用插入部分下的表格来创建表格。

要创建表格，请选择数据并点击"插入"，然后选择"表格"。

假设我们拥有如下图所示的数据。

步骤 2

现在，右键单击任意单元格以调出如下所示的菜单。

然后选择表格并点击如下图所示的"总计行"。

然后将显示行的总计，如下所示。

步骤 3

如果值看起来不同，请点击总计的右侧以调出菜单，然后选择"求和"。

在这里，我们将表格转换为区域，然后添加小计行。让我们看一下在 Excel 表格中添加小计行的简单步骤。

右键单击表格中的任意单元格以显示菜单，点击"表格"，然后选择"转换为区域"。

系统会提示您确认，点击"是"。

步骤 2

现在，点击"数据"，对要添加小计的行中的一个单元格进行排序。

然后，将显示数据，其中相同类型的项目被分组在一起，如下图所示。

步骤 3

现在，点击数据菜单下大纲部分下方的小计，将显示一个菜单，如下图所示。

步骤 4

然后，为了得到最终结果，将每个点设置为一个项目，选择运算符为"求和"，将小计添加到金额中，然后点击"确定"。

在本教程中，我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 表格中添加总计行和小计行，以突出显示特定的一组数据。