如何在 Excel 中一次性将数据验证应用于多个工作表?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/9/19 12:28:17

在单个工作表中添加数据验证可能很简单;我们只需选择单元格，点击"数据验证"并输入公式即可。但是，您是否尝试过一次性将数据验证应用于多个单元格?

阅读本教程，了解如何在 Excel 中一次性将数据验证应用于多个工作表。此过程仅允许将第一个工作表列表中的数据输入到其他单元格中。数据验证将应用于源工作表中数据所在的相同位置。

一次性将数据验证应用于多个工作表

在本例中，我们将首先在一个工作表中创建数据验证规则，然后将其复制到多个工作表中。让我们了解在 Excel 中一次性对多个工作表应用数据验证的简单过程。

步骤 1

假设我们有一个 Excel 文件，其中包含与下图所示数据类似的数据。

首先，选择工作表中的数据并创建一个名为 mylist 的列表，然后点击"Enter"。然后将创建一个列表，如下图所示。

步骤 2

现在保持数据处于选中状态，点击"数据"，然后选择"数据验证"。将会打开一个新的弹出窗口，类似于下面的屏幕截图。

现在，在新的弹出窗口中，选择"允许列表"和"来源到我的列表"，然后点击"确定"将数据验证应用于第一个工作表。

步骤 3

现在选择数据，然后使用 CTRL + C 命令复制数据并转到工作表 2，然后按住键盘上的 Ctrl 键同时选择工作表 2、工作表 2 和工作表 3。

然后，在 Excel 功能区中，点击"开始"下的"选择性粘贴"，将出现一个弹出窗口，如下所示。

在新弹出的窗口中，从列表中选择"验证"，然后点击"确定"，即可成功完成验证流程。

步骤 4

当我们尝试在任何工作表中输入列表以外的数据时，都会显示一条错误消息，如下图所示。

在本教程中，我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中同时对多个工作表应用数据验证，以突出显示特定的一组数据。