如何在 Excel 中删除行时避免 #ref 错误?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/12/2 1:48:17

如果公式引用了不存在的单元格，Excel 将显示一条称为 #REF 错误的通知("ref"代表引用)。这通常是由于删除了计算所引用的单元格造成的。一位称职的财务分析师熟悉如何在 Excel 中查找和纠正 #REF 问题，下文将对此进行更详细的讨论。

如何在 Excel 中删除行时避免 #ref 错误

当您将一个单元格引用到另一个单元格时，如果该单元格引用的行已被删除，则您所引用的单元格将显示 #REF 错误。举个例子，既然我已经引起了您的注意，我将解释如何避免"#ref 错误"，并在删除行时自动引用下一个单元格。

让我们通过一个例子逐步理解。

假设我们将单元格 A7 的值引用到单元格 B2 中，在单元格 B2 中输入公式 =A7，那么 B2 中的单元格值将反映为 10。请参阅下面的屏幕截图。

现在，如果我们删除 A7 行，那么引用单元格(即单元格 B2)将显示引用错误 #REF!。以下是相同的屏幕截图。

不能使用通用公式 =cell referencing，因为这样做会导致 #REF 错误;相反，您需要使用其他公式。

选择与您需要使用公式引用行的单元格相邻的单元格，然后输入该单元格与引用单元格之间存在的行号差异。例如，我想在 B2 中引用 A7，然后在 C2 中输入 5。查看下面的屏幕截图。

然后，在标记为 B2 的单元格中输入公式，然后按 Enter 键。请参阅以下屏幕截图。

=OFFSET(A2,C2,)

现在，当您删除第 7 行时，该行单元格的内容将发生变化，它们将从新的第 7 行获取值。如以下屏幕截图所示。

在本教程中，我们解释了如何在 Excel 中删除行时避免出现 #ref 错误。