如何将多个 Excel 工作表中的数据合并为一个?

advanced excel functionmicrosoft technologiesms excel更新于 2025/2/19 23:40:17

有时，您需要的数据分散在 Microsoft Excel 中的多个工作表甚至多个文件中。如果能将所有这些数据收集到一个文档中，那该有多好啊!

如果您时间紧迫，只需将所需的单元格复制粘贴到同一张工作表中即可节省时间。但是，完成此任务所需的时间和精力可能相当可观，具体取决于您正在分析的数据。您可以考虑一些更智能的方法来完成相同的任务。

在本教程中，我们将向您展示一些将分散在 Excel 中不同工作表和文件中的数据合并为一个的方法。使用这些方法，您可以很好地跳过一些必要的重复性任务。

使用合并命令

您可以使用"合并"命令如果您获得的信息分散在多个工作表或工作簿中，并且您想要对其进行汇总，可以使用此命令帮助您将数据汇总到一页上。

为了根据工作岗位进行合并，每个源工作表上的数据必须以列表的形式组织，并且列表中不能有空行或空列。要进行合并，请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 打开每个源工作表，并检查所有工作表中的数据格式是否一致。这里我们选取了两张工作表进行合并。Sheet1 中记录了员工姓名及其工资，Sheet2 中记录了员工姓名及其奖金。请参阅下图以供参考。

假设 Sheet1 包含以下数据 -

并且 Sheet2 包含以下数据 -

步骤 2 - 要将 Sheet1 和 Sheet2 中的数据合并到 Sheet3 中，请选择单元格"A1" Sheet3 的合并表。

步骤 3 − 点击 Sheet3 的"数据"选项卡，然后点击"数据工具"组下的"合并"选项。请参阅下图。

步骤 4 − 在"合并"对话框中，根据您的需求选择任意函数，在本例中，我们选择"Sum"函数，将 Sheet1 中的"员工工资"列与 Sheet2 中的"员工奖金"列合并。

步骤 5 − 在"引用"框中，输入源工作表名称以及包含要合并到目标工作表(在本例中为 Sheet3)的数据的单元格区域，如图所示。

步骤 6 − 然后添加点击"添加"按钮，将参考文献添加到"所有参考文献"列表中。同样，您可以为 Sheet2 添加参考文献。

步骤 7 − 勾选"左列"复选框，然后点击"确定"。 −

之后，我们将获得此工作表(Sheet3)中工资列和奖金列的合并数据，如下图所示。

在本教程中，您学习了如何使用"合并"命令将多个工作表中的数据合并到一个工作表中，以及将数据合并到一个工作表中的不同步骤。