如何在 Excel 中将州名全称转换为缩写?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/12/16 13:32:17

您是否尝试过在 Excel 中获取任何字符串的缩写形式?我们可以使用本文中提到的过程填写州名的缩写形式。如果需要这些值,则它们必须位于同一张工作表上。我们可以使用两种方法完成此过程:第一种是使用 VLOOKUP 函数,另一种是使用索引函数。在本教程中,我们将学习如何在 Excel 中将州名全称转换为缩写。

使用 VLOOKUP 将州名全称转换为缩写

在这里,我们将首先在工作表上创建所有州名及其缩写的列表,然后使用 VLOOKUP 公式获取其中任意一个结果,最后使用自动填充句柄获取所有结果。让我们看一个简单的过程,了解如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数将全栈名称转换为缩写。

步骤 1

假设有一个 Excel 工作表,其中包含州名称及其缩写列表,如下图所示。

在上面的工作表中,A2:A30 和 B2:B30 分别代表州名称及其缩写。 D2:D10 代表我们需要缩写的值。

现在点击单元格 E2,输入公式 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$30,2,0),然后按 Enter 键即可获得第一个结果,如下图所示。

步骤 2

现在使用自动填充手柄从第一个结果向下拖动,最终结果将如下所示。

使用 INDEX 将缩写转换为完整的州名

首先,我们将在工作表中创建所有州名及其缩写的列表,然后使用 INDEX 公式获取任意结果,最后使用自动填充柄获取所有结果。让我们来看看在 Excel 中使用索引将缩写转换为完整的州名的简单步骤。

步骤 1

让我们考虑与上例相同的数据,现在开始我们的流程,点击一个空单元格并输入公式:

=INDEX($A$2:$A$30,MATCH(D2,$B$2:$B$30,0)) 并点击 Enter 键获取第一个结果。

步骤 2

现在使用自动填充手柄从第一个结果向下拖动以获取所有结果,如下所示图片。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中将完整的州名转换为缩写。


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