如何在 Excel 中将单元格值设置为负数时为红色，正数时为绿色?

单元格格式化是 Microsoft Excel 的一项出色功能，可以根据不同的条件格式化单元格值或文本的字体大小、类型、颜色和背景颜色。本文讨论了根据给定条件格式化单元格值字体颜色的方法。这里，单元格值的默认颜色在值为负数时更改为红色，在值为正数时更改为绿色。下一节将通过适当的示例介绍单元格值颜色格式化的方法。

在 Excel 中将单元格值设置为负数时为红色，正数时为绿色

可以使用两种方法来格式化单元格值的颜色。下面列出了两种方法，并分别详细介绍了它们的工作原理。

• 方法 1:使用条件格式

• 方法 2:使用选定的特定单元格

方法 1:使用条件格式

借助 Excel 的条件格式功能，我们可以根据给定的约束条件设置单元格值的颜色。为了演示此方法，我们以银行客户账户样本数据为例，其中包含"客户姓名"、"账号"、"账户类型"、"银行名称"和"可用余额"字段。其中，客户的账户余额可以是零、正数或负数。因此，为了填充客户的余额为负数，请使用红色格式化相应的单元格;为了填充客户的余额为非正数且大于零，请使用绿色格式化相应的单元格。客户数据显示在下方表格中。

使用条件格式:要将单元格值为负数时设置为红色，为正数时设置为绿色，条件格式的操作步骤如下。

步骤 1

选择需要应用格式的单元格区域 F5:F20。

步骤 2

转到 Excel 工作簿的"开始"选项卡，然后点击下图所示的"条件格式"按钮。

步骤 3

点击条件格式菜单上的"新建规则"。然后打开新的格式规则窗口。

步骤 4

在新的规则窗口中选择"仅格式化包含以下内容的单元格"选项，然后在"仅格式化包含以下内容的单元格"窗口中选择"单元格值小于 0"选项，如下图所示。

步骤5

点击"新建格式规则"窗口中的"格式"按钮，即可打开"设置单元格格式"窗口。

步骤 6

点击"设置单元格格式"对话框中的"字体"选项卡，然后点击"颜色"选项，如下所示:

步骤 7

字体颜色面板打开。选择红色字体颜色，然后点击"设置单元格格式"窗口中的"确定"按钮，然后再次点击"新建格式规则"窗口中的"确定"按钮。

步骤 8

完成步骤 7 后，选定单元格的字体颜色变为包含负数的红色。结果如下图所示。

同样，如果值为正数或大于 0，则使用颜色格式化单元格值时，所有上述步骤均适用。为此，我们再次使用相同的步骤创建新规则，定义单元格值，大于 0 的选项，并选择单元格值的绿色字体颜色，如下图所示。

方法 2:使用"选择特定单元格"

另一种格式化单元格值的方法是选择特定单元格。此方法按以下步骤操作。

步骤 1

选择要应用格式的单元格。点击 Excel Kutools 扩展程序中的"选择"选项。如下所示。

步骤 2

点击 Kutools 选项卡中的"选择"选项。它会显示各种选项的菜单。然后点击"选择特定单元格"选项，如下图所示。

步骤 3

之后，"选择特定单元格"窗口打开。在此窗口中，我们选择单元格选项作为选择类型，并选择"小于"0 和"大于"0 作为特定类型选项。如下所示。