如何在 Excel 中仅允许输入"是"或"否"?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/9/29 15:08:17

有时,我们希望用户在某一列中整列只能输入"是"或"否"。用户可能会在"是"或"否"列中输入"可能"或其他任何词语。如果您想限制用户只能输入"是"或"否",可以使用这个简单的技巧,当用户输入除"是"或"否"以外的任何其他词语时,系统会显示错误消息。在本教程中,我们将学习如何在 Excel 中仅允许输入"是"或"否"。

在 Excel 中仅允许输入"是"或"否"

在这里,我们将首先添加数据验证,然后编辑错误消息。让我们看一个简单的示例,了解如何在 Excel 中只允许输入"是"或"否"。

步骤 1

请考虑以下 Excel 工作表,其中包含与下图类似的数据。

目前,请将第二列中的值保留为空,并在完成该过程后输入这些值。

在此过程中,我们使用数据验证的概念来实现我们的目标。

现在,点击快速访问工具栏上的数据,然后选择"数据验证"。将会弹出一个窗口,如下图所示。

步骤 2

在公式框中选择"允许自定义",然后输入公式

=(OR(B2="YES",B2="NO")),然后点击"确定",即可完成操作,如下图所示。

步骤3

我们还可以自定义输入错误时显示的错误消息。

为此,请在同一个弹出窗口中,点击错误警报,在标题中输入"是"或"否",并在错误消息中输入"请在字段中仅输入"是"或"否",然后点击"确定",如下图所示。

步骤 4

如果我们尝试在第二列中输入"是"或"否"以外的任何值,则会显示一条错误消息,如下图所示。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中仅允许输入"是"或"否"来突出显示特定的一组数据。


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