如何在 Excel 中自动生成发票号码?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/10/3 17:48:17

发票号码是用于识别任何企业的唯一标识符，以便追踪其记录。发票号码的主要要求是彼此不同且按顺序排列。如果我们尝试使用自动填充句柄来填充号码，则可能会出现重复或遗漏的情况，但我们可以应用特殊流程来减少这些错误。本教程将帮助您了解如何在 Excel 中自动生成发票号码。

在 Excel 中自动生成发票号码

在这里，我们将在整个工作簿中应用 VBA 代码。让我们通过一个简单的流程来了解如何在 Excel 中自动生成发票号码。我们需要借助 VBA 应用程序，因为 Excel 无法直接完成。

步骤 1

假设新建一个 Excel 工作簿，然后输入第一个发票号码。在本例中，在单元格 E2 中输入 15600。发票号码将从 15600 开始。

然后，右键单击工作表名称并选择"查看代码"以打开 VB 应用程序，双击此工作簿，最后在文本框中输入程序，如下图所示。该代码将应用于整个工作簿。

Private Sub Workbook_Open()
‘Updated By Nirmal
Range("E2").Value = Range("E2").Value + 1
End Sub

在程序中，单元格 E2 是我们输入编号的地方。

步骤 2

将工作表另存为启用宏的模板，并关闭工作簿。现在，每当我们关闭并打开工作簿时，单元格 E2 中的数字都会增加 1，如下图所示。如果我们将工作簿另存为普通工作表，则该代码将无法运行。

在本教程中，我们用一个简单的示例演示了如何在 Excel 中自动生成发票号码。