如何在 Excel 中计算员工的工龄(以月或年为单位)?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/12/7 16:44:17

在讨论任何员工的就业情况时,"工龄"一词会更频繁地出现。个人为特定雇主工作的时间长短被称为工龄。简而言之,"工龄"一词指的是员工的服务年限。在计算工龄或员工的平均工龄时,Excel 可以提供帮助。

如果您是我们公司或部门负责人员追踪的人员,您可能想知道是否可以使用 Excel 根据员工入职日期确定其在公司工作的月数。这其实很容易实现。

本教程将介绍一个简单的计算任期的公式,结果值可以用月或年表示。

使用 DATEDIF 函数

Excel 的 DATEDIF 函数计算两个日期值之间的差值,并以年、月或天为单位返回结果。DATEDIF 函数被称为兼容性函数。DATEDIF 函数可以计算两个指定日期(开始日期和结束日期)之间相隔的年数、月数或天数。单位参数以文本形式传递,用于提供指定时间单位所需的信息。

让我们通过一个例子,逐步了解如何使用 DATEDIF 函数计算员工任职年限。

计算月任职年限

让我们了解如何使用 Excel 计算员工的月任职年限。

步骤 1

我们的 Excel 工作表中有一些员工的姓名及其入职日期,如下图所示。我们将计算他们相对于当前日期的雇佣年限。

步骤 2

然后选择当前日期旁边的一个空白单元格,并在其中添加以下公式。在我们的示例中,我们选择了单元格 D2,并在其中添加了以下公式。

=DATEDIF(B2,NOW(),"M")

添加公式后,按 Enter 键查看结果。

在我们的示例中,我们将公式应用于单元格 B2 中的值。您可以根据需要更改单元格值。请参阅下图。

步骤 3

将自动填充手柄一直拉到要应用此公式的单元格。查看此屏幕截图。

计算员工任职年限

让我们看看如何使用 Excel 计算员工任职年限。

步骤 1

参考上述示例,如果您想知道员工的任职年限,请将以下公式添加到一个空白单元格中。

在我们的示例中,我们将公式添加到了单元格 E2 中。

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

添加公式后,按 Enter 键查看结果。

在我们的示例中,我们将公式应用于单元格 B2 中的值。您可以根据需要更改单元格值。参见下图。

步骤 2

将自动填充手柄一直向下拉到要应用此公式的单元格。查看此屏幕截图。

计算员工任职年限(以年和月为单位)

现在让我们看看如何使用 Excel 计算员工的任职年限(以年和月为单位)。

步骤 1

考虑到上面给出的示例,如果您想知道员工的任职年限(以年和月为单位),请将以下公式添加到一个空白单元格中。

在我们的示例中,我们将公式添加到了 F2 单元格中。

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " months "

添加公式后,按 Enter 键查看结果。

您可以根据需要更改单元格的值。参见下图。

步骤 2

要将此公式应用于您选择的单元格,请将自动填充柄向下拖动到这些单元格。参见下图。

结论

在本教程中,我们演示了如何使用 Excel 中的 DATEDIF 函数计算员工的任职年限(以年和月为单位)。


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