如何在 Excel 中导入文本文件或工作表?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/10/16 15:40:17

将任何外部数据导入 Excel 电子表格非常简单，对于寻求更多指标或洞察的用户来说，它能带来诸多益处。Excel 凭借其强大的可视化工具和操作能力，成为分析导入数据集的绝佳工具，尽管导入此类内容的方法多种多样。

本指南作为一本指导手册，用户只需几个简单的步骤即可轻松掌握如何管理所有传入信息!这些步骤的设计主要考虑了两种情况:导入包含原始数据的文本文件或通过其他应用程序上传需要调整格式的工作表，并已为读者进行了详尽的概述。

导入内容对于简化工作流程至关重要，它可以在不牺牲准确性的情况下跨多个界面有效运行，因为它消除了交叉引用多个来源(提供公式等实用功能)的摩擦，并通过无缝链接不同的部分来增强个人理解;从而提高生成的报告的一致性。本指南为读者提供各种导入所需数据集的方法，无论其熟练程度如何——无论是经验丰富的专业人士，希望进一步精简分析技能，还是希望通过新的学习方式提高效率并保持自信——本指南将全程为您提供帮助!

在 Excel 中导入文本文件或工作表的各种方法

方法 1 - 在 Excel 中导入文本文件
方法 2 - 从其他应用程序导入工作表

在 Excel 中导入文本文件

Excel 提供了一种通过导入文本文件来组织原始数据进行分析的有效方法。此便捷功能只需几个简单的步骤;只需选择"从文本"选项，即可根据您的需求自定义文件来源、分隔符规范和数据列格式。在文本导入向导的指导下，导入文本文件变得更快、更轻松，同时还能启用 Excel 功能，从信息中提取洞察。许多企业将表格数据存储在 CSV 文本文件中，这是常见的做法。将这些文件导入 Microsoft Excel 可以为更好地理解和操作这些数据集提供结构。

步骤 1 − 打开一个新的或现有的 Excel 工作簿。

步骤 2 − 点击 Excel 功能区中的"数据"选项卡。

步骤 3 − 进入"获取外部数据"组后，选择"来自文本"。这将触发一个对话框，您可以在其中选择所需的文件。

步骤 4 - 要导入您选择的特定文本数据文件，首先在存储中找到它。找到后，选择该文件并启动"导入"命令。按照此顺序操作，您将直接进入"文本导入向导"界面。

步骤 5 - 在开始使用 Excel 的"文本导入向导"功能导入文本文件之前，请确保您已确定正确的文件来源以及用于分隔文档中信息的分隔符。在选择分隔符时，您会有多种选择，例如逗号或制表符，因此请记下您的文档具体需要什么。最后，通过在"数据预览"中查看导入数据的预览来验证您的选择是否正确。

步骤 6 - 点击加载按钮后，文件将被转换并加载到 Excel 工作表中。

从其他应用程序导入工作表

数据分析需要收集来自各种来源(例如数据库或网页)的全面信息。 Microsoft Excel 通过其集成功能提供了一种有效管理这些多样化资源的方法。

从外部应用程序导入工作表可以大大简化您的工作流程，并简化报告和协作工作!此外，Excel 还有很多方法可以使其比以往任何时候都更容易——无论是通过指定查询参数后与 SharePoint 列表建立连接，还是通过特定查询——通过利用这些功能，您可以利用 Excel 的强大功能来分析和处理宝贵的信息!

步骤 1 - 打开一个新的或现有的 Excel 工作簿。

步骤 2 − 点击 Excel 功能区中的"数据"选项卡。

步骤 3 − 对于有兴趣从文件外部导入信息的用户，请在"获取外部数据"分组中找到"来自其他来源"选项。找到并选择后，下拉菜单中会显示多个选项供您选择。

步骤 4 − 根据您要从中导入工作表的应用程序选择适当的选项。例如 -

"从 Microsoft Query"导入 Microsoft Access 或 SQL Server 等数据库的数据。

"从 Web"导入网页的数据。

"从 XML"导入 XML 文件的数据。

"从 SharePoint 列表"导入 SharePoint 网站的数据。

步骤 5 - 复制 Excel 工作表中要导入数据的链接。

步骤 6 - 将链接粘贴到对话框中，然后点击"确定"。

步骤 7 - 请按照屏幕上显示的说明与数据源建立连接。在最终将指定数据导入 Excel 之前，请向系统输入所需的查询参数。请注意，具体步骤可能因您选择的选项而异。

步骤 8 - 数据导入后，Excel 将在新工作表或当前工作簿中的指定区域中显示导入的工作表。

结论

掌握如何将外部数据导入 Microsoft Excel，将使用户掌握使用这款强大工具进行全面数据分析的宝贵技能。Excel 提供了丰富的集成选项，可处理不同类型的输入，包括文本文件或来自其他应用程序的工作表。用户可以轻松地将来自多个来源的资源汇集到一个工作簿中，从而简化管理，并使其更易于在单一平台内进行分析。使用导入数据技术将所有相关信息整合到一个界面后，借助该软件中提供的一系列函数、公式和工具，以及高效的报告方法(其中可视化也有助于促进轻松沟通)，高级计算等复杂的计算技术变得切实可行。本文探讨的第一种方法侧重于导入文本文件。