如何将数据从关闭的工作簿导入/复制到当前工作簿?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/10/16 22:04:17

将数据从关闭的工作簿导入或复制到当前工作簿是 Excel 中一项非常有用的功能，它允许您从各种来源提取和处理数据。当需要从众多工作簿中整理详细信息或访问不可用的记录时，拥有一个有效的工具至关重要。鉴于此，本文探讨了将数据从关闭的工作簿无缝导入和复制到当前 Excel 文件的各种策略。无论您的源文件是打开还是关闭，这些方法都能帮助您高效地传输信息。通过利用这些技巧，您可以增强在 Excel 中的数据操作和分析能力。无论您是处理财务数据的商业人士、处理海量数据集的研究人员，还是仅仅希望简化数据管理任务的普通人，了解如何从封闭的工作簿导入或复制数据都能为您开启无限可能。

我们将探索各种方法，包括利用 Excel 的外部数据源功能、使用 INDIRECT 函数动态检索数据，以及利用 Power Query(获取和转换数据)的强大功能从封闭的工作簿中提取和转换数据。每种方法都有其独特的优势，并且可以进行个性化定制，以满足您的具体需求。掌握这些技巧，您将在 Excel 工作流程中获得更大的灵活性和效率。告别手动数据输入和在工作簿之间繁琐的复制粘贴工作。通过从已关闭的工作簿导入或复制数据，您可以无缝访问和集成信息，从而节省时间并确保 Excel 项目中数据的准确性。

方法

方法 1 - 使用 Power Query(获取和转换数据)
方法 2 - 使用外部数据源功能
方法 3 - 使用 INDIRECT 函数

使用 Power Query(获取和转换数据)

在 Excel 中，您可以使用外部引用功能将已关闭工作簿中的数据导入或复制到当前工作簿。此方法需要将已关闭工作簿的文件路径和单元格引用直接输入到当前工作簿的公式中。该公式从关闭的工作簿中的指定单元格或范围检索数据并将其显示在当前工作簿中。这种方法允许您在工作簿之间建立连接，并在关闭的工作簿更新时动态检索数据。

步骤 1 − 首先，请打开您要导入或复制数据的 Excel 工作簿。

步骤 2 − 如果您希望使用 Excel 中的数据功能，请直接转到 Excel 功能区上的"数据"选项卡。

步骤3 − 选择"获取数据"，然后转到"从文件"并从列表中选择"从 Excel 工作簿"选项。

步骤 4 − 浏览并找到要从中导入或复制数据的已关闭工作簿。

步骤 5 − 选择要导入的工作表，然后点击"加载"按钮，即可同时导入多个数据。

步骤 6 − 重复此过程，分别添加数量为 100 和 120 的"预期情况"和"最佳情况"。

步骤 7 − 您将在当前工作表中获得您的工作表。

使用外部数据源功能

在 Excel 中，将数据从已关闭的工作簿导入或复制到当前工作簿的一种有效方法是利用外部数据源源功能。通过此特定功能，您可以更轻松地访问已关闭工作簿中存储的数据，并将其轻松与现有 Excel 文件合并，从而确保所有用户都能轻松使用。

步骤 1 − 选择"数据"选项卡，然后在其中选择"来自 test/csv"选项。

步骤 2 − 打开新窗口，从中选择文件并选择导入选项。

步骤 3 − 从"数据类型检测"中选择所需数据，然后点击"加载"按钮。

步骤 4 − 您的数据将加载到同一工作簿中的另一个工作表中。

使用 INDIRECT 函数

第二种方法是使用 INDIRECT 函数将数据从已关闭的工作簿导入或复制到当前工作簿。使用此函数，您可以动态引用已关闭工作簿中的单元格或区域，并将数据检索到当前工作表中。INDIRECT 函数允许您创建灵活的公式，以适应源工作簿中的变化。当您想要根据当前工作簿中的条件或标准选择性地导入特定数据时，此方法特别有用。

步骤 1 − 首先，请打开您想要复制信息的工作簿。

步骤 2 − 请确定已关闭工作簿的文件路径和名称。

步骤 3 − 在继续复制数据之前。确保您已选择新工作表或当前工作簿中的现有工作表。记住这一点。点击要复制信息的指定单元格继续操作。

步骤 4 − 在公式栏中输入以下公式 −

=INDEX('[ClosedWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A:$Z, ROW(), COLUMN())

将"ClosedWorkbook.xlsx"替换为已关闭工作簿的实际文件名，并根据需要调整工作表名称和范围 ($A:$Z)。

步骤 5 − 按 Enter 键复制公式。它将从已关闭工作簿中的相应单元格中检索值。

注意 - 拖动公式，将数据从已关闭工作簿复制到当前工作簿。

请确保已关闭工作簿位于已知的文件路径中，并且您拥有该文件的读取权限。另请注意，此方法检索的是静态数据，已关闭工作簿中的任何更改都不会自动更新到当前工作簿中。

结论

将数据从已关闭工作簿导入或复制到当前工作簿可以扩展您在 Excel 中的数据操作能力。本文介绍了执行任务的各种技巧，即使用外部数据源功能、INDIRECT 函数和 Power Query。根据您的具体需求，您可以选择最合适的方法并优化 Excel 的潜力，以有效地处理来自多个来源的数据 - 即使相关工作簿已关闭。