如何在 Excel 中锁定和保护选定单元格?

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2025/2/11 9:48:17

在本文中,用户将学习如何在 Excel 中锁定和保护某些选定单元格。使用 Excel 或 Google Sheets 等电子表格应用程序中的"保护工作表"功能锁定和保护选定范围内的非空单元格,可以提供额外的安全保障,防止重要数据被意外或未经授权修改。

通过使用"保护工作表"功能并锁定选定单元格,用户可以为电子表格增加额外的控制和安全保障,从而提高数据完整性、协作性和数据安全性。本文提供了两个示例。第一个示例允许用户使用可用的 Excel 功能和选项锁定和保护选定范围内的选定单元格。第二个示例则帮助用户了解如何使用 kutools 工具锁定和保护单元格数据。

示例 1:使用"保护工作表"锁定和保护选定范围内的选定单元格

步骤 1

为了理解锁定和保护选定单元格的过程,用户首先需要考虑一个示例表格,如下所示。下表将使用三列,分别为"人名"、"口味"和"糖果数量"。在此示例中,我们将选择所有单元格。为此,请点击左侧顶部的直角三角形符号。请参考以下表格:

步骤 2

上述步骤将选择所有可用的单元格,如下所示。然后,右键单击任意选定的单元格。这将显示可用选项列表。在显示的选项列表中,选择带有"设置单元格格式"的选项。

步骤 3

上述步骤将显示一个"设置单元格格式"的对话框。此选项将显示多个选项卡,每个选项卡包含多个选项。请参考以下图片快照:

步骤 4

在所有可用选项卡中,选择"保护"选项卡,然后取消勾选"已锁定"选项。最后,点击"确定"按钮。

步骤 5

在"审阅"选项卡中,点击"保护"选项卡,然后选择"保护工作表"选项。请参考下图:

步骤 6

上述步骤将打开一个新对话框,标题为"保护工作表"。在此对话框中,首先输入密码以解除工作表的保护。本例中假设密码为"abc"。请注意,用户可以使用任何合适的密码。但请务必记住用户密码,因为用户只需输入此密码即可进行任何更改或解除工作表保护。之后,同时选中前两个选项"选择锁定的单元格"和"选择未锁定的单元格"。最后,点击"确定"按钮。

步骤 7

这将打开"确认密码"对话框。此对话框将允许用户再次输入密码,然后点击"确定"按钮。

步骤 8

之后,尝试点击并编辑任意单元格。在此示例中,用户尝试修改 C4 单元格的内容。但这会显示一个对话框,其中包含如下所示的消息。要删除错误消息,请点击"确定"按钮。

示例 2:使用 Excel 中的 kutools 锁定并保护选定单元格以防止编辑。

步骤 1

要理解锁定和保护选定单元格的过程,用户首先需要考虑一个示例表格,如下所示。下表将使用三列。第一列包含此人的姓名,第二列包含最喜欢的口味,第三列包含糖果数量。

步骤 2

在此示例中,将选择所有单元格,为此,请点击左侧顶部提供的直角三角形符号。此步骤将选择所有可用的单元格。请参考以下工作表:

步骤 3

之后,转到"Kutools Plus"选项卡,然后点击"工作簿和工作表"。然后点击"工作表设计"。请参考下图:

步骤 4

上述步骤将打开"设计"选项卡。然后点击"选择锁定"选项。请参考下图:

步骤 5

上述步骤最终将显示消息对话框,如下所示:

步骤 6

只需点击"确定"按钮,然后选择"保护工作表"选项,如下所示:

步骤 7

上述步骤将打开一个新对话框,标题为"保护工作表"。在此对话框中,首先输入密码以解除工作表的保护。本例中假设密码为"abc"。请注意,用户可以使用任何合适的密码。但请务必记住用户密码,因为用户只需输入此密码即可进行任何更改或解除工作表保护。之后,同时选中前两个选项"选择锁定的单元格"和"选择未锁定的单元格"。最后,点击"确定"按钮。

步骤 9

这将打开一个"确认密码"对话框。此对话框将允许用户再次输入密码,然后点击"确定"按钮。

步骤 10

之后,尝试点击并编辑任意单元格。在此示例中,用户尝试修改 C4 单元格的内容。但这将会显示一个对话框,其中包含如下所示的消息。要删除错误消息,请点击"确定"按钮。

结论

在本文中,用户将学习锁定和保护 Excel 工作表中选定单元格的过程。本文简要介绍了两种不同的方法来完成同一任务,尽管两个示例的输出相同。正如两种不同的方法所示,一项任务可以通过多种方式完成。所有提供的步骤都清晰、准确、详尽,并且与提供的内容完全相关。


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